Il Responsabile dell’Area Amministrativa
Visti l’articolo 43 della Legge n. 449/1997;
l’articolo l’art. 119 del D.lgs. 267/2000;
gli artt. 93/34/95/96/97 del D.lgs. n. 36/2023;
gli artt. 107, 119 e 192 del D.lgs. n. 267/2000;
In esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n.52 del 17/09/2024, avente ad oggetto la formulazione di indirizzi specifici per l’attivazione di iniziative di sponsorizzazione nell’ambito degli eventi culturali promossi dal Museo Civico Alpino “Arnaldo Tazzetti” di Usseglio per l’anno 2024 e seguenti;
Premesso che
Il Museo Civico Alpino “Arnaldo Tazzetti” di Usseglio è stato istituito con deliberazione di Consiglio Comunale n. 18 del 2004. Con medesimo atto veniva prescelta la forma di gestione in economia, con affidamento della gestione all’Associazione “Amici del Museo Civico “Arnaldo Tazzetti” del Comune di Usseglio” mediante sottoscrizione di una convenzione tutt’ora in essere.
Nel corso degli anni, il Museo Civico Alpino ha visto una crescita importante con sempre maggiori costi derivanti dalla realizzazione di mostre ed eventi culturali organizzati dall’Associazione Amici del Museo Civico Alpino “Arnaldo Tazzetti” di Usseglio in condivisione con l’Amministrazione Comunale.
Rende noto
L’interesse del Comune di Usseglio ad acquisire manifestazioni di interesse finalizzate alla sponsorizzazione di iniziative, mostre ed eventi culturali, organizzati mediante l’Associazione “Amici del Museo Civico Alpino” del Comune di Usseglio, per l’anno 2024 e seguenti;
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1) Oggetto
Il presente avviso - ai sensi dell’art. 134 del D.Lgs 30/2023 - è volto alla ricerca di soggetti terzi interessati a stipulare, in qualità di sponsor, contratti di sponsorizzazione passiva con il Comune di Usseglio che, in veste di sponsee (o sponsorizzato) e mediante l’Associazione anzidetta , si obbliga, dietro corrispettivo da pattuire, ad associare il segno distintivo dello sponsor all’interno dei locali di esposizione oltre che sul materiale di promozione dell’iniziativa di sponsorizzazione.
Il presente avviso non ha natura vincolante per l’Amministrazione Comunale, avendo valore di tipo esclusivamente pre-informativo. L'obiettivo è, infatti, verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti pubblici e privati al finanziamento, a titolo di Sponsor, delle iniziative individuate. Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito. L’Amministrazione Comunale si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione. Il presente avviso non costituisce un invito a presentare offerta al pubblico ai sensi dell'art. 1336 c.c. o promessa al pubblico ai sensi dell'art. 1989 c.c.;
2) Finalità
La finalità del presente avviso è reperire risorse economiche per supportare il mantenimento e le varie iniziative culturali promosse all’interno del Museo Civico Alpino del Comune di Usseglio, mediante esposizioni e mostre, organizzate dall’Associazione “Amici del Museo Civico Alpino “Arnaldo Tazzetti” del Comune di Usseglio, nel corso dell’anno 2024 e seguenti;
L’Amministrazione Comunale, in qualità di responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo Ente Promotore e, pertanto, di Sponsee;
- Soggetti ai quali è rivolto l'avviso
Possono assumere la veste di sponsor qualsiasi persona fisica (purché in possesso dei requisiti di legge per contrattare ordinariamente con la pubblica Amministrazione), qualsiasi persona giuridica, avente o meno scopo o finalità commerciali, le Associazioni senza fini di lucro, le cui finalità statuarie non risultino in contrasto con i fini istituzionali del Comune.
Le iniziative supportate da sponsorizzazioni sono dirette al perseguimento di interessi pubblici ed escludono ogni forma di conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata dell'operatore interessato. L'attività dell'operatore deve essere consona e compatibile con l'immagine del Comune;
5) Modalità della sponsorizzazione
I soggetti interessati alla sponsorizzazione potranno partecipare tramite finanziamento in denaro. Sono a carico dei soggetti sponsor e non sono ricompresi all’interno dell’importo del finanziamento i costi necessari a:
- Coprire le attività correlate alla sponsorizzazione stessa (stampe, allestimenti, iniziative promozionali o funzionali all’organizzazione degli eventi connessi ecc.);
- Ripristinare, al termine del periodo di sponsorizzazione, i luoghi e i manufatti allo stato originario, prescrizione che dovrà essere inclusa in apposite e opportune clausole di salvaguardia;
6) Impegni del Comune di Usseglio (sponsee o sponsorizzato)
Il Comune di Usseglio, mediante l’Associazione che gestisce il museo, s’impegna a veicolare il nome e il segno distintivo dei soggetti individuati come sponsor attraverso gli spazi assegnati a questi ultimi, secondo quanto dettagliato nel contratto di sponsorizzazione.
La consistenza dell’impegno del Comune di Usseglio sarà commisurata alla modalità di sponsorizzazione proposta e all’attività sostenuta dai candidati e potrà prevedere:
- la veicolazione del nome e/o marchio dello sponsor ‘in abbinamento’ a quello di Museo Civico Alpino Arnaldo Tazzetti;
- la veicolazione del marchio dello sponsor attraverso l’‘intitolazione dell’attività o dell’iniziativa;
7) Impegni dello sponsor (o sponsorizzatore)
Con i soggetti selezionati quali sponsor il Comune di Usseglio stipulerà il contratto di sponsorizzazione che – a fronte del versamento di un corrispettivo in denaro in favore del Comune di Usseglio – consenta ai medesimi l’installazione, a loro cura, sulle superfici oggetto dell’iniziativa, di materiale recante marchio, logo o del nome aziendale oltre che di un eventuale ADV da inserire nel formato, dimensione e contenuto approvato dal Comune di Usseglio. L’uso di tutte le informazioni e le immagini dello sponsor sarà a sua completa cura e carico. Lo sponsor assumerà su di sé ogni più ampia responsabilità in ordine a contenuto, natura, qualità e veridicità delle informazioni medesime, esonerando espressamente il Comune di Usseglio da ogni responsabilità ed onere di accertamento e/o di controllo al riguardo.
Lo sponsor, inoltre, non potrà trasferire a terzi gli obblighi assunti, così come i diritti e gli obblighi conseguenti all’adesione al contratto di sponsorizzazione.
Il materiale da collocare sulle superfici dovrà essere prodotto, nel formato approvato a cura dello sponsor che sarà tenuto al termine dell’iniziativa alla corretta rimozione.
8) Modalità e termini di presentazione dell'offerta
Gli interessati a sponsorizzare le iniziative di cui sopra sono invitati a far pervenire al Comune di Usseglio, debitamente compilata e firmata dal legale rappresentante, entro le ore 12:00 del 02 novembre 2024, la domanda di adesione con oggetto “manifestazione di interesse per sponsorizzazione finanziaria “Museo Civico Alpino “Arnaldo Tazzetti” di Usseglio” anno 2024 e seguenti”, redatta sulla base del fac-simile allegato al presente avviso a mezzo pec all'indirizzo info@pec.comune.usseglio.to.it;
Nello specifico l’interessato dovrà far pervenire la domanda di partecipazione di cui all’allegato secondo le seguenti modalità:
- redigere le proposte di sponsorizzazione su carta intestata (facsimile allegato) coi seguenti elementi:
- dati del proponente (dati anagrafici e fiscali del soggetto giuridico proponente: ditta/ragione/denominazione sociale, sede legale, domicilio fiscale, numero di C.F./P.IVA, numero di iscrizione al registro imprese, eventuale sede amministrativa diversa dalla sede legale, indirizzi (casella di posta elettronica certificata – PEC – e/o ordinaria – peo – cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti l'avviso);
- dati anagrafici, C.F. e carica ricoperta del legale rappresentante o dell'eventuale firmatario della proposta, qualora persona diversa;
- come si intende sponsorizzare con proposta delle modalità e l’entità del contributo e corrispondente anno di riferimento del contributo (2024, 2025 e 2026);
- autocertificazione/dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui il legale rappresentante dichiari che il soggetto proponente rappresentato:
- è in regola con tutti gli obblighi contributivi e fiscali previsti dalla normativa vigente;
- non è sottoposto a procedure concorsuali e non è in stato di liquidazione;
- possiede capacità piena di contrarre con la pubblica amministrazione;
- l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione;
- l'accettazione delle clausole contenute nell'avviso;
All'offerta dovrà essere allegata fotocopia di documento d'identità in corso di validità del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa, qualora persona diversa;
9) Valore della sponsorizzazione
Il valore della singola sponsorizzazione è libero.
10) Foro competente
Per la definizione delle eventuali controversie che dovessero insorgere, il foro competente è quello di Ivrea.
- Modalità di valutazione delle proposte di sponsorizzazione
Il Comune di Usseglio valuterà le proposte di sponsorizzazione pervenute riservandosi di richiedere, laddove ritenuto necessario, precisazioni e integrazioni e di rifiutare la proposta qualora ricorrano le condizioni ostative sopra riportate. La valutazione delle proposte sarà effettuata in considerazione degli elementi di seguito riportati:
- valore economico complessivo della proposta;
- coerenza e integrazione tra attività pubblica propria dell’evento e attività promozionale dello sponsor;
- ordine cronologico di arrivo, risultante dal protocollo.
Le proposte verranno accolte nel rispetto del numero massimo possibile di sponsor. Nel caso di eccedenza di proposte, a parità di offerta, si procederà all’affidamento in base agli elementi sopra indicati, compreso l’ordine cronologico di arrivo delle offerte al protocollo.
12) Formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione e pagamenti
La formalizzazione del rapporto tra sponsor e sponsee, con l’individuazione delle rispettive obbligazioni, avverrà tramite stipulazione, sotto forma di scrittura privata, del contratto di sponsorizzazione.
13) Diritto di rifiuto delle sponsorizzazioni
Il Comune di Usseglio procederà ad escludere la proposta di sponsorizzazione qualora questa riguardi:
- propaganda di natura politica, sindacale, filosofica e/o religiosa e di dubbia moralità;
- messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque, lesive della dignità umana;
- pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, giochi d’azzardo, prodotti alcolici, materiale pornografico, a sfondo sessuale o inerenti armi.
Il comune di Usseglio, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi proposta di sponsorizzazione qualora:
- consideri la proposta non in linea con le prerogative dell’oggetto del presente avviso;
- valuti la proposta economicamente non congrua in rapporto alla visibilità concessa;
- ritenga che da tale proposta possa derivare un conflitto di interesse tra le rispettive attività svolte o per quei soggetti privati, ditte, imprese, associazioni o altri organismi che abbiano in atto controversie di natura legale o giudiziaria con il Comune di Usseglio;
- rilevi che la proposta possa recare un pregiudizio o un danno all’immagine del Comune di Usseglio o alle sue iniziative;
- reputi la proposta inaccettabile per motivi di inopportunità generale ovvero di incongruità.
14) Trattamento dei dati personali
Il Comune di Usseglio e lo sponsor tratteranno i dati personali connessi all'esecuzione del contratto ciascuna in qualità di Titolare del trattamento ed esclusivamente per l’adempimento degli obblighi dallo stesso derivanti, nel pieno rispetto degli obblighi previsti dalla vigente normativa in materia di privacy, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e al Decreto Legislativo n. 196/2003 (“Codice Privacy”), così come modificato e integrato dal D. Lgs. 101/2018.
Usseglio, 02 ottobre 2024